事業報告(総会報告) Report

平成24年度事業報告

1.総会、懇親会の開催

平成24年度第8回愛知工科大学校友会総会、懇親会開催
日時 平成24年10月6日(土) 18:00~
場所 ホテル竹島
総会参加者 35名
平成23年度事業報告、収支決算報告
平成24年度事業計画の承認、平成24年度予算の承認
役員改選について
規則改廃についての報告
懇親会参加者 約100名(正会員27名と家族、及び恩師)

2.工科大通信(会報誌)の発行及び個人データ調査書の発送

第23号会報誌(A4版、16ページ)8798部を、平成24年6月30日(土)に発送。また、個人データ調査葉書を同封し、校友会会員名簿の調査

3.支部活動の援助

24年8月12日(日)の石川支部総会の援助を行った

4.慶弔に対する表意

慶事に関する電報を1通、会員に発送

5.校友会広報活動

ホームページにて校友会の活動及び準会員の活躍などの更新を8回実施

6.会員の表彰

4名の準会員に対して、平成25年3月14日(木)第4回愛知工科大学大学院、第10回愛知工科大学、第25回愛知工科大学自動車短期大学学位授与式にて、校友会賞を授与並びに記念品を贈呈

7.準会員の援助

準会員の学外行事参加(ソーラーカー部、野球部、吹奏楽部、STELA、プログラミング研究会)に対し5件、大学祭への援助金を支給

8.各委員会の活動

校友会の各事業運営のために、事業委員会、会報委員会、総務委員会で連携し機能を高めながら活動を行った

9.役員会改選

総会で告示を行い、役員公募をHP等で行った。
役員・常任役員選考委員会を開催した(2回)。
公募者の選考、役員・常任役員選出名簿(案)の作成
承認手続き方法の要綱作成
承諾書の確認および、役員・常任役員提出名簿の作成、提出

10.役員会、常任役員会の開催

役員会

平成24年度第1回役員会、平成24年5月26日(土)

  • 常任役員の解任、選出
  • 平成23年度事業報告、収支決算報告について
  • 平成24年度事業計画(案)について
  • 平成24年度大学祭援助金(案)について
  • 平成24年度予算(案)について
  • 特別会員継続について

平成24年度第2回役員会、平成25年3月19日(土)

  • 個人情報外部委託について

常任役員会

平成24年度第1回常任役員会、平成24年5月26日(土)

  • 常任役員の解任、選出
  • 平成23年度事業報告、収支決算報告について
  • 平成24年度事業計画(案)について
  • 平成24年度大学祭援助金(案)について
  • 平成24年度予算(案)について
  • 特別会員継続について

平成24年度第2回常任役員会、平成24年7月28日(土)

  • 総会・懇親会について
  • 卒業生(準会員)について
  • 規則改廃について

平成24年度第3回常任役員会、平成25年2月2日(土)

  • 規則改廃について
  • 学年委員規則について
  • 個人情報外部委託について
  • 交友会賞の表彰者について