事業報告(総会報告) Report

平成26年度事業報告

1.総会、懇親会の開催

平成26年度第10回愛知工科大学校友会総会、懇親会開催
日時 平成26年10月11日(土)18:00~
場所 ホテル明山荘
総会参加者 30名
平成25年度事業報告、収支決算報告
愛知工科大学校友会創立10周年記念事業の承認
平成26年度事業計画の承認、平成26年度予算の承認
役員改選について
規則改廃についての報告
懇親会参加者 約100名(正会員36名と家族、及び恩師)

2.工科大通信(会報誌)の発行及び個人データ調査書の発送

第25号会報誌(A4版、16ページ)9144部を、平成27年6月30日(月)に発送。また、個人データ調査葉書を同封し、校友会会員名簿の調査

3.支部活動の援助

平成26年8月17日(日)の石川支部総会の援助を行った

4.慶弔に対する表意

該当なし

5.校友会広報活動

ホームページにて校友会の活動及び準会員の活躍などの更新を6回実施

6.会員の表彰

4名の準会員に対して、平成27年3月14日(土)第6回愛知工科大学大学院、第12回愛知工科大学、第27回愛知工科大学自動車短期大学学位授与式にて、校友会賞を授与並びに記念品を贈呈

7.校友会記念品の贈呈

本年度、会員になられた方々へ記念品を贈った

8.準会員の援助

準会員の学外行事参加(野球部、STELA、K耐久、バスケットボール部、電音部など)に対し6件、個人1件、大学祭への援助金を支給

9.各委員会の活動

校友会の各事業運営のために、事業委員会、会報委員会、総務委員会で連携し機能を高めながら活動を行った

10.役員改選

総会で告示を行い、役員公募をHP等で行った。
役員・常任役員選考委員会を開催した。(2回)
公募者の選考、役員・常任役員選出名簿(案)の作成
承諾手続き方法の要綱作成
承諾書の確認および、役員・常任役員提出名簿の作成、提出

11.役員会、常任役員会の開催

役員会

平成26年度第1回役員会、平成26年5月24日(土)

  • 支部活動費について
  • 役員改選について
  • 平成25年度事業報告、収支決算報告について
  • 平成26年度事業計画(案)について
  • 平成26年度予算(案)について
  • 常任役員の選出

平成26年度第2回役員会、平成26年9月13日(土)

  • 愛知工科大学校友会創立10周年記念事業について

平成26年度第3回役員会、平成27年3月14日(土)

  • 愛知工科大学校友会創立10周年記念事業について

常任役員会

平成26年度第1回常任役員会、平成26年5月24日(土)

  • 助成に関する規則の改廃について