個人情報について Privacy Policy

愛知工科大学校友会(以下、「校友会《という。)は、『個人情報の保護に関する法律』に基づき『個人情報保護ポリシー』を以下の通り策定し、適正且つ公正な手段によって会員よりお預かりした個人情報を適切に取り扱います。

登録している個人情報と利用目的

校友会が登録している個人情報は、氏名・フリガナ・性別・生年月日・卒業年・卒業学部学科・恒久的住所・同電話・現住所・同電話・勤務先です。

校友会の事業

運営に必要最小限の個人情報を収集し、適正に取り扱い、下記の目的に利用させていただきます。

  1. 会報(機関紙)の送付
  2. 校友会名簿の発刊
  3. 校友会から会員への連絡
  4. 校友会の下の組織(支部、団体)への連絡
  5. 愛知工科大学、愛知工科大学自動車短期大学への提供

情報の適切な管理

会員に関する情報は、正確且つ最新なものに保つように努め、校友会以外への漏洩、滅失また破棄が発生しないよう万全を尽くしています。
また、事業遂行上の必要性から外部業者に業務委託等を行う場合については、機密保持義務契約を交わすなど、その管理、監督に努めます。

第三者への開示・提供

校友会は、次の場合を除き、会員の個人情報を第三者へ開示、提供はいたしません。

  1. 本人(会員)の同意がある場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難なとき
  4. 運営上必要な守秘契約した取引業者への委託の場合
  5. 愛知工科大学、愛知工科大学自動車短期大学からの依頼に基づく場合

個人情報に関する会員の訂正

会員ご本人の個人情報について、開示、削除、利用停止、訂正の要請を受けた場合は、速やかに必要な対応をいたします。

備考(その他)

以上のポリシーは適宜その改善に努めており、継続的に改善し、ホームページ上で公開更新してまいります。適宜更新をご確認ください。

お問い合わせ先

愛知工科大学校友会事務局までご連絡ください。
〒443-0047 愛知県蒲郡市西迫町馬乗50-2(愛知工科大学内)
電話:0533-68-1135 E-mail:infokoyu@aut.ac.jp