事業報告(総会報告) Report

2018年度事業報告

1.総会、懇親会の開催

2018年度第14回愛知工科大学校友会総会開催
日時 2018年10月6日(土)18:00~
場所 ホテル明山荘
総会参加者 24名
2017年度事業報告、収支決算報告
2018度事業計画の承認、2018年度予算の承認
懇親会参加者 約110名(正会員39名と家族、及び恩師)

2.工科大通信(会報誌)の発行及び個人データ調査書の発送

第29号会報誌(A4版、11ページ)9,804部を、2018年6月30日(土)に発送。また、個人データ調査葉書を同封し、校友会会員名簿の調査

3.支部活動の援助

2018年8月11日(土)の石川支部総会の援助を行った

4.慶弔に対する表意

該当なし

5.校友会広報活動

ホームページにて校友会の活動及び準会員の活躍などの更新を8回実施

6.会員の表彰

4名の準会員に対して、2019年3月14日(木)第16回愛知工科大学、第31回愛知工科大学自動車短期大学学位授与式にて、校友会賞を授与並びに記念品を贈呈

7.校友会記念品の贈呈

本年度、会員になられた方々へ記念品を贈った

8.準会員の援助

準会員の学外行事参加(ヨット部、K耐久、バスケットボール部)に対し5件、援助金を支給

9.各委員会の活動

校友会の各事業運営のために、事業委員会、会報委員会、総務委員会で連携し機能を高めながら活動を行った

10.役員改選

総会で告知を行い、役員公募をHP等で行った。公募者の選考、役員・常任役員提出名簿(案)の作成
承認手続き方法の要綱作成
承認書の確認および、役員・常任役員提出名簿の作成、提出

11.役員会、常任役員会の開催

役員会

2018年度第1回役員会、2018年5月19日(土)

  • 2017年度事業報告、収支決算報告について
  • 2018年度事業計画(案)について
  • 2018年度予算(案)について
  • 役員改選について
  • 常任役員・役員の選出について

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